Nochmal als Thema hier, damit auch EMails ankommen beim Empfänger.
Schritt für Schritt..
In Bezug auf Postfix gibt es einige Einstellungen, die du berücksichtigen solltest, um die Zustellung deiner E-Mails zu verbessern und zu verhindern, dass deine E-Mails als Spam markiert werden:
Stelle sicher, dass du einen SPF-Eintrag hast. SPF (Sender Policy Framework) ist eine Technik, die dazu dient, E-Mail-Spoofing zu verhindern. Es stellt sicher, dass nur autorisierte Server E-Mails von deiner Domain senden können.
Verwende DKIM. DKIM (DomainKeys Identified Mail) ist eine Methode zur Validierung der Authentizität von E-Mail-Nachrichten. Durch Hinzufügen eines digitalen Signatur-Tags zu E-Mails kann der Empfänger überprüfen, dass die E-Mail tatsächlich von deinem Domainnamen stammt und nicht manipuliert wurde.
Füge einen DMARC-Eintrag hinzu. DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) ist eine Technologie, die SPF und DKIM nutzt, um festzustellen, ob eine E-Mail legitim ist. Sie bietet auch Anweisungen für den Fall, dass eine E-Mail nicht die SPF- und DKIM-Checks besteht.
Diese Einstellungen solltest du im DNS-Eintrag deiner Domain konfigurieren. Du kannst dies normalerweise über das Control Panel deiner Domain tun. Beachte, dass die genauen Schritte je nach Provider variieren können.
Wenn du all diese Einstellungen korrekt konfiguriert hast, sollten deine E-Mails an Hotmail korrekt zugestellt werden. Beachte jedoch, dass dies keine Garantie dafür ist, dass deine E-Mails nicht als Spam markiert werden, da dies auch von dem Inhalt deiner E-Mails und dem Verhalten deiner Empfänger abhängt.
So und mal für die Pros: Wenn die trotzdem nicht ankommen, müsst ihr den beschwerlichen Weg gehen.
1.: Bei Microsoft melden und versuchen die Domain whitezulisten. Das wird nicht klappen, aber danach fragen. Die setzen dann bei Erfolg die "Punkte" oder den "Score" runter.
2.: Hostname muss erreichbar sein!!! Ganz wichtig, die schauen sich den Hostnamen an. Dort gehört Adresse, Firma, Telefonnummer vom Betreiber. Ohne das schalten die das nicht frei.
3.: Abuse Mail einrichten!!! Diese sollte auch erreichbar sein, das wird abgefragt
4.: Eventuell zusätzlich die Abuse Mail zum Reporting nutzen. zB die DMark Reports aller Provider die das unterstützen.
Bei meinen Servern läuft das ohne Probleme, wenn das über meine Nameserver aufgelöst wird. Vielleicht auch mal einen Seitenhieb an XX.. Du hast das im Nicmanager, da solltest meine Nameserver nehmen. Dann geht das automatisch über Plesk.
Noch ein netter Hinweis: Wenn ihr Kunde seid, ist das bereits schon seit Jahren geschehen. Bin selber überrascht das es da seitdem keine Probleme mehr gab/gibt.
So Syno: Jetzt darfst du fluchen 